簡報要有效 「這點」很關鍵(圖)

簡報要有效，「這點」很關鍵。（圖片來源：Adobestock）

針對有效提案，各位找到的建議大多都聚焦在如何簡報、如何公開發表演說及如何克服緊張。事實上，這些全都不重要。你信心滿滿發表簡報也好，緊張到口吃也好，無論你是否不斷提到客戶的名字，無論你打的領帶是藍色或紅色，觀眾真正想知道的只有資訊。故事比風格重要。

我再說一遍：故事絕對比風格重要。

這就是三分鐘法則和WHAC法立竿見影的原因。大家想知道你提供什麼、如何運作、好在那裡和怎麼得到。如果能快速又簡單地了解這些資訊，觀眾就會深受吸引，期望也會更高。

簡單的威力很強大。我常開玩笑說：「簡單就是性感的新代名詞。」

沒有人會因為我所謂的「文字遊戲」感到開心。大家都太忙了，只想簡單扼要地了解資訊。

最重要的步驟是把你認為非說不可的所有資訊，分解成最簡單、最直接的形式。要在三分鐘內清楚、簡潔、準確傳達所有產品價值的過程，必須先問一個基本問題：

你如何把你認為非說不可的所有資訊，壓縮成非說不可的內容？

你會說得少，但效果更好。無論何時、何地，對任何人，都能用這種方式簡化任何提案或簡報。

我建議各位放棄所有對語言、戰術、修辭或技術先入為主的概念，只要重視資訊價值，以及用觀眾理解的方式傳達資訊的過程。

每當與新客戶合作，我最喜歡的一刻，就是當牆牆上貼滿寫上要點便利貼，接著我們退一步，仔細研究所有資訊的時候。所有客戶看到這個景象，臉上一定掛著微笑。如此簡單又清楚，想不滿意也難。

如果你在牆上看到第二和第三章寫的要點，你可能也會有同感。

這幅畫面會這麼簡單又明瞭，其中一個原因是這些子彈句代表的資訊。你在腦海中早已賦予這些資訊完美的解釋。我們只是執行一套流程，把資訊簡化成單字和子彈句，逼迫你以最簡單的方式把每個概念合理化。

現在，我們要扭轉這流程，把這些子彈句擴充成言簡意賅的想法和句子。

把你的要點再看一次，大聲說出相關細節。記下為什麼寫下每一個單字或片語的原因，以及歸類到WHAC其中一類的原因。我敢說它們一定簡單、乾脆又清楚。

比照你在WHAC階段對自己解釋時的方式，簡化這些解釋，思考最簡單的說法是什麼？

這些簡化後的陳述，就是我提的價值陳述。

因此，如果你的子彈句是：

私人教練，就變成「我有私人教練執照」。

前任運動員，就變成「我打過半職業棒球」。

重複次數低，就變成「重複次數低，能增加強度」。

休息時間，就變成「休息時間短，會提高心跳率」。

名人客戶，就變成「我訓練演員扮演運動員角色」。

看起來是不是很容易？

你會不會覺得這個難度太低，所以想跳過？不可以。這就像生命的其他課題。如果分解成最簡單的形式，再打造適當的基礎，你就能建立最堅固的結構。提出構想、募集資金、在家長教師會議上說服學生父母、要求升遷、推銷企業及爭取董事會批准等，這些都必須以徹底釐清價值為基礎。所以，相信我，用簡單的字眼寫出來。

在執行這項流程時，你腦中會有故事在成形。記得要長話短說！你了解這項資訊很久了，所以會發現自己無意間又說出慣用的片語和術語。這項練習的目標是戒掉所有以往的說法和文字。你必須逼自己簡單思考。現在只管打好基礎，其他的我們馬上就會討論。

寫完價值陳述了嗎？

你可能會注意到，三十個子彈句發展成四十句以上的陳述。簡化後的要點，常會激發出你沒想到或跳過的其他想法。拆解和建構的過程，會開啟一些新思想和新的價值陳述。這四十句上下的陳述中，會包含最強版的三分鐘提案。

現在，我們只需要排列陳述句的順序，再加以連貫，觀眾就能像你一樣理解你的提案。

這部分就簡單了。
 

本文整理、節錄自布蘭特．平維迪克（Brant Pinvidic）《簡短卻強大的3分鐘簡報》一書，文章僅代表作者個人立場和觀點。由采實文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。