【刘正窍门专栏】报税文件清单

2007-02-19 02:05 作者:刘正 也许已经很多次问过自己：我准备好了报税的所有资料吗？繁琐的报税从准备资料开始。虽然每年税法都会有变化，但那些报税需要的基本信息和材料并不会有多少改变。下面就从几个重要方面总结一下。

1、 个人信息。 这主要包括爱人、孩子和自己的社会安全号。如果孩子送到幼儿园或请人照看了，需要提供他们的报税号或社会安全号以便得到幼儿看护花费的信用值。孩子的社会安全号也是必需的。美国税务局会特别查处同一个孩子被两个或以上的报税人称为被抚养对象的案例。而提供独一的社会安全号可以避免同名同姓带来的误解。
2、 工作和收入信息。主要的文件是W-2表。如果你有多份工作，确保从每个雇主处都收到W-2表. 其他种类的收入比如彩票，奖金和奖学金，也需要有相应的表格W-2G和1099-MISC。你还会收到联邦和州发出的关于去年退税数额的信件。
3、 买房和租房的相关数据。如果是有贷款，放贷方会给你1098表；如果你卖了房或进行了其他房地产交易，应该收到1099-S表；如果是租房，自己算一下去年一年缴纳的租金。
4、 投资或福利收益信息。这包含存款利息收入（1099-INT和1099-OID表），分红收益（1099-DIV表）, 失业救济金（1099-G表）等。
5、 可扣除的花费。这包括一长串的花费：给慈善机构的礼物；志愿者工作产生的费用（没有报销的部分）；找工作的花费；教育支出；请人照看孩子的费用；收养孩子的支出等等。
6、 开公司的收益和支出。收益会在K-1表上反映出来，而与公司经营相关花费的收据或文件需要你自己保存好。

如果你丢失了W-2表，可以要求雇主再发一份新的给你。法律要求雇主将雇员的W-2表和工资信息至少保存四年。但有些雇主会收取费用。1099表记载存款利息，分红等收入，如不慎遗失，可以从网上下载或直接和银行联系。另外，美国税务局也会收到所有这些表的复印件。你有权向他们索取表的复印件。但记住，2006年的报税资料可能到2007年8月才会全部报到税务局。如果你遗失了相关文件而又需要这些信息去完成报税，必须在4月15日之前提交延期申请。

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