时间管理呼吸法 时时刻刻不再与梦想擦肩而过
经典电影《似曾相识》，诉说着美好时间总是稍纵即逝，再回头，徒留欷嘘声。
时光嬗递看似无情却有情，
循循善诱地叮嘱你我找到时间的节奏与韵味，
不需气急败坏地追赶，不要被标准化制约，
在行板如歌的人生目标，一点一滴找到梦想。
瑞塔在21岁时，因为经济压力，不得不离开大学，进入社会。但她为自己立下一个盟约，以后一定会重回校园继续学业。10年过去了，她仍旧没有采取行动，筑梦踏实。如今，瑞塔已经32岁了，并成为某企业的行销主管。她最近参加一个时间管理的座谈会，被要求写下人生目标。她写下的前两大目标就是"走入家庭"与"重回大学"。这让瑞塔领悟到，如果希望目标都能实现，就得尽快对其中之一采取行动。她不想承受一边读书一边照顾宝宝的压力，所以她决定先取得文凭。写下人生目标迫使瑞塔专注于最重要的事情上，并为实现这些目标设定合理的时间表。这个重新认识自己的过程，让她了解到即刻采取行动，才不至于失去所有的机会。
写下"人生目标"，会让你知道自己想要什么，不要什么。毕竟，时间是极为宝贵的，而且永远都不够。大多数人面对排山倒海而来的工作，往往什么都没做好。既然可用的时间不可能增加，我们也只能从时间的需求面着手管理。这正是有效时间管理的基本原则。
有效时间管理的第一步是设定优先顺序。当工作量大到让人喘不过气时，大多数人都会发现，急迫性和重要性愈来愈难以区分。我们任由短期迫切的工作所奴役，却与真正攸关长期发展和成长的事物失之交臂。在这种情况下，要感到满意几乎是不可能的，因为工作清单上的事情永远做不完。在急迫性的驱赶之下，每天我们都精疲力竭、心情恶劣、觉得自己做得不够。即便我们已经完成了许多事情，也不会有成就感，因为我们感觉自己被那些尚待完成的事情给淹没了。
掌握目标，而非急迫性，可以让我们脱离这个陷阱，找出值得专心致力的优先要务，如此一来，你就能评估需要完成哪些工作，并集中全力在对你而言真正重要的事情上。
白纸黑字写下人生全景
认清优先顺序，摆脱短期急迫性的奴役，可以让我们专心在家庭和人际关系长期发展的事情。这样的"人生全景"会让你发现自己真正想要什么，并驱策自己朝着目标前进。长期的"人生目标"(Life goals statement)的设定，是为人生找出全景所需的主要工具。顶尖运动员、成功商务人士及各行各业的成功人士，都会采用４个步骤（参见表一）：
1.建立60计画。
2.建立５年计画。
3.进行现实查核。
4.写下你的人生最高目标。
将"人生目标"以白纸黑字写下来，是所有时间管理计画的成功基石。当梦想被认可为"目标"，便赋予了明确、有架构的型态。梦想就不再只是梦想；应该说，梦想将成为渴望，为你的生活指引出清楚的意义、动机与方向。当其他的事情出现时，你也可以判断应该以何者为重。
白纸黑字地记录下你的人生目标，会强迫自己具体拟定个中细节。如果任凭目标停在脑海之中，虽然一直想要采取行动，往往会陷入一再拖延的陷阱里。以白纸黑字写下自己的"人生目标"，会凸显出时间和人生都是有限的事实；若要实现这些目标，就要尽速采取行动。
"人生目标"的设定会让你对自己理想的未来建立更清晰的想法，将未来拉到眼前。这样一来，你可以专心一致地向前迈进，建立优先顺序、鼓舞自己努力达成目标。而且要记得，你永远都有修正目标的选择权。
1.60计画
"60计画"是你希望在自己60 岁时，会成为什么样子的陈述。这是引导你朝着人生目标迈进的第一步。仰望未来一开始先想像自己现在60岁了。如果你已经60岁，或离60岁也不远了，请挑选其他更适合的年龄。首先考量生活中所有重要的领域，并想像你可以成为、做到及拥有任何你想要的。花30分钟脑力激荡自己的梦想，写在清单当中，然后逐一淘汰，直到剩下你认为最重要的梦想为止。
(文章仅代表作者个人立场和观点)
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