让一天变成48小时的方法(图)

网络撷图

【看中国2013年12月22日讯】如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情，不停地接电话、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗？其实“让时间×2”的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值——

1、列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间

在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。

2、尽量少做浪费时间的事情

也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”，读书看报看电视算吗？平时玩玩网游偷偷菜算吗？每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”，但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在首位，这样才能减少时间的浪费。

3、学会在适当的时候说“no”

每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍，最好的方式是婉转地拒绝，最好把情况反映给你的直属上级，让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。

4、先做事，再把事做好

“对不起，我想把事情做得更好，所以……”从“做到”到“做好”，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求完美本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是最稳妥得当的做法。

5、借别人的力做自己的事

所谓的“借力”，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上“死磕”，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先，“理”在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。

6、经常总结和分析

处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种，独立完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路；而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间，也降低了工效。

7、安排放松的时间

追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是“欲速则不达”，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。