雇主须知：如何建全H-1B公共查询档案

在美国的公司企业(雇主)可以招聘外籍专业人士担任专业职位并为外籍专业人士申请H-1B工作身份或签 证。所谓专业职位就是那些需要有至少大学文凭才能做的工作。根据劳工法和移民法规定，美国雇主必须先向劳工部申请一份劳工状况申请批准书(LCA)后才可 以递交H-1B申请。美国雇主向劳工部申请LCA后一个工作日内，必须在美境内的主要经营场所或者H-1B的工作地点，建立一份公共查询档案，以便公众和 政府机构查询。公共查询档案必须包括下列内容：

第一，一份经过劳工部批准的LCA复印件（ETA9035E或ETA9035表及封页）。这份批准书大概有五六页纸。

第二，雇主设定H-1B员工工资标准的相关文件，详细说明雇主用来设定“实际工资”包括定期加薪的系统。实际工资是指已付或将付给从事同一H-1B工种员工 的工资.文件可以包括：该系统的备忘总结，或者是工资薪酬系统、薪资级差的复印文件。 （除非劳工部调查，否则无需提供工资单记录。）雇主选择该H-1B工种“流行工资”的参考文件（公共检查文档只要基本介绍流行工资的来源和评定方法。除非 是劳工部调查，否则无需提供选择流行工资时参照的个别工资数据。）

第三，工作机会的张贴通知，表明雇主已履行了通知工会和雇员的义务。

第四，一份总结同一工种的美国雇员所享受的福利的报告。特别是如果员工福利有差别的话，该报告必须说明为什么会产生这种差别。总结里面无须涉及某些专有信息，如：雇主为员工福利支付的开销，具体的股票期权或奖励分配。

第 五，如果雇主的公司出现结构调整变化，H-1B雇主需准备以下文件：a.新公司的有关负责人出具书面宣誓，声明新公司接受前公司申请的LCA上的所有义 务、法律责任和相关承诺。 b.所有相关LCA及其认证日期清单。 c.新公司的联邦税号及实际工资系统介绍。如果雇主是被定义为“单一雇主”的话，就需要提供单一雇主下属所有机构的机构清单，以判别它是否是H-1B依赖 型雇主。

第六，如果雇主聘用很多H-1B外籍员工，可能是H-1B依赖性雇主或是故意违反者。这种情况，移民法规定的规定和要求。他们要在 LCA上注明只雇用“豁免”的H-1B员工，那么雇主要提供豁免H-1B员工的清单。如果雇主是H-1B依赖性雇主，或是故意违反者，雇主必须提供所采用 的招工方法，及招聘美国员工的时间安排。雇主可以提供相关信息的文件复印件。
上述几条只是概要。每家聘用H-1B外籍工作人员的公司企业(雇主)应同伴案律师一道建立并健全H-1B公共查询档案，以备劳工部或公众查询。一旦被判定没有按照规定办理者，劳工部有权对公司企业(雇主)处以相当数额的罚款。

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