工作管理：如何让自己轻松工作？(图)

 

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听很多人说工作总是充满压力，要面对癫癫地的上司，到处射波的同事，还有不灵光的下属。但我一直追求轻松工作，不要OT，但又能交出满意的成绩。吸引力法则告诉我们，我们想获得的东西，总是会得到的。所以大家如果觉得工作很辛苦的话，你工作上获得都会是辛苦。轻松工作这个目标，是聪明绝顶的人才懂得为自己去追求的，相信聪明绝顶的你也不会反对。

坊间有很多关于时间管理、财务管理、情绪管理之类的书本或者文章，但专门谈“工作管理”的，似乎就不多见了。或许有人会认为时间管理本身，就包括了管理自己的工作，我却认为两者应该分开处理。

以时间管理的概念来说，是按照工作的性质和重要程度，来分配时间去工作（即以时间为核心去安排工作）；但以工作管理的角度来看，就是思考某件或某些工作，如何安排时间去做（即以工作为核心去安排时间）。

很多时候我们会发现，不少工作是分阶段进行的，根本不可能在某一个时间段就可以将工作完成。例如有些工作是需要等候别人回复的话，我会尽早通知对方，在等候对方回复的时候，正好可以做其它工作。就像餐厅准备早市的时候，厨房第一时间做的一定是煲水、将食物解冻等，因为煲水等工作是需要时间，否则拖到最后才做，可能客人到来，却连热水都端不出来。

创造属于自己的工作工具

当我们常常思考如何去做工作的时候，就会开始懂得利用和创造属于自己的工具。例如以outlook 2010为例，我留意到周围的同事，都很少利用outlook的“行事历”及“工作表”功能，还在采用草纸式记事法来工作。用草纸记事是古代人的方法，列一张工作清单出来，那就不怕做漏事了。但有一个极大的问题，就是难以对清单上的某件工作，作出详细描述和跟进。在outlook可以将某件工件，设定闹钟来提醒自己，又可以写下工作目前的进度，处理过后但尚未完成的话，可以随时拉动它，拉它到明天、本周或任何时间才再次处理。

每天收拾、创造自己的工作环境

再以我看见的同事为例，他们的座位都放满一堆又一堆未处理的文件和参考数据。我在旁看见压力都非常大，觉得香港人果然非常忙碌。望见我自己座位干净整齐，我常常会怀疑自己，是不是我的工作量太少呢？其实我是每天都最少会花5分钟去收拾自己的座位，通常是放工前的时间。只要是跟我目前工作无关的文件，它们一定不会出现在我的座位上。

之前我坐的位置是公司的死角，上司基本上在房间都看不到我。后来由于一些原因，同事座位要重新安排，没人愿意坐正对上司的座位，我这个新丁就被老鬼们屈机了。他们都觉得那个位置会时常被上司看到，是充满压力的位置。反而我觉得坐在上司的前面完全没问题，不但可以完全杜绝我工作上得过且过的心态，而且我行事光明磊落，根本不会畏惧任何人。记得当时我被屈机安排坐在那座位时，老鬼们说怕我介意，上司说怕什么（但眼神没望我），我适时笑容满面说了一句：“对呀，正好可以跟上司不时深情对望下。”结果全场都笑了。

好，虽然上一段都在吹水，跟主题无关，但正好点出我的工作心态。行事光明磊落这一点我想多作补充，这并非指我不会偷懒，我都试过被上司捉到我钓鱼（瞌睡）、Whatsapp，但被捉的时候我根本怕都没怕过，做得出就敢于承认。当然我当时的情况很复杂，光明磊落的心态也有太多应用上的技巧，难以一一表述，就不详谈了。