5个提高生产力的秘诀(图)

5个提高生产力的秘诀。（图片来源：Adobestock）

提高生产力：要求自己准时下班

如果你要优先考量自我照顾，并在工作上设立界线，那你就需要确保在工作时间内效率很高。我们都听过、也经历过老格言或帕金森定律（Parkinson’s Law）所言，就是工作总要拖到最后时限才会完成。这尤其适用于你在做不喜欢的工作、地方和不喜欢的人共事的时候。

你讨厌自己工作的时候，很自然就会做一些事去拖延，不管是玩脸书、和同事聊八卦或是吃很久的午餐。但当你决定只花固定的时间工作，你就得明智地运用这段时间。上班的时候好好工作，这样你下班后才可以不用工作。

在刚开始的时候，你会发现，你知道自己得在特定的时间下班，那你就会更快完成工作，深夜加班会变成例外，而非常规。事先规划会有助于你提高工作效率。如果你买了表演票、要和朋友共进晚餐，或是已经缴了瑜伽课的费用，那你就更有可能为了能准时下班，变得非常有效率。

要做到如此，以下是我最喜欢的五个生产力秘诀：

1、把会议最小化

无数的调查和研究显示，会议不但浪费时间和金钱，还会影响生产力和幸福感。在我上一份公司的工作，一天安排七个小时的行程并不罕见，因此几乎不可能在上班的时候实际完成什么工作。

如果可以的话，我建议在目标和角色不明确的情况下拒绝开会，或是至少在参加之前厘清这些事项。问问自己是不是可以派团队的其他成员去，或是不是整个团队都受邀出席，那么参加会议才有意义。要是你就是那个发送会议邀请的罪魁祸首，那么请花点时间考量一下是不是发送电子邮件代替就可以了。如果不是，那么也许开会时间短一点、议程更紧凑一点，都能够减轻一些时间的负担。

2、保护自己的“黄金时间”

美国作家克雷格．巴兰坦（Craig Ballantyne）在他《完美日程安排》（The Perfect Day Formula）书中，把你的“黄金时间”定义为一天当中，你能够比其他任何时间多完成三倍工作量的时间。你可能已经知道是哪个时间点。我自认是晨型人，念大学的时候，从来没有整晚熬夜过。有考试或报告要交的时候，我不会用咖啡因替自己提神，而是晚上十点去睡觉，然后凌晨四点起床，才有清晰的脑力做事。

不管是哪时候，请尽最大的努力维护它，然后用它作为实际、专注的工作时间。我还在公司工作的时候，一周有三天的早上不能工作，因为那段时间必须安排开会。当然，有时候会有例外（甚至一周会有好几次），但毫无疑问地，是我能够主动、而非被动地掌握自己的行程，维护更多自己的时间。

3、减少分心干扰

研究显示，在你工作被打断之后，要再进入到状态，需要花费十一到二十五分钟的时间。难怪我们会整日忙碌，到了应该下班的时间，却什么也没做完。我发现在工作时，把会令你分心的因素降到最低，可以提高工作效率，并减少工作时间。

这对你来说可能代表，你需要关掉电脑上Outlook电子邮件的弹跳通知、在特定时间检视电子邮件（例如早起第一时间、午餐前，以及下班前），以及把手机正面朝下摆放，或是设定为飞行模式。如果你是在开放式的办公室里工作，同事常常停下来提问或聊天，那你可以找找看有没有其他能够工作的地点。我遇到这个问题的时候，发现带着笔记型电脑到会议室或自助餐厅去，是把握专注、不受打扰时间的好方法。

4、分批处理任务

与被打断后，要再回到工作状态类似，一心多用地处理工作项目，也会让你缺乏效率。所以才出现了把类似的活动安排在一起、分批处理任务的方式。当你列出周六早上要执行的所有差事，或拨出几个小时的时间打扫家里的时候，你已经在私人时间做到了分批处理。根据你的工作类型，这可能代表安排几个小时或甚至一整天的时间完成类似的任务，比如写作、打电话、管理职责等等。

5、休息小憩

我看过报导，美国人平均的专注时间是八秒钟，比金鱼还要短。但我们却得坐在办公桌前，连续工作八、十、十二个小时，你很难每隔几秒、几分钟就休息一下。研究显示，每五十到九十分钟起来伸展、走一走，有助于提高生产力。设定计时器实验看看，看看哪种方法对你有效。我发现，只要知道快要休息了，就能够激励我保持专注，完成更多工作。
 

本文整理、节录自克莉丝坦．扎沃（Kristen J. Zavo）《我只是好好生活，工作竟然变顺了》一书，文章仅代表作者个人立场和观点。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。