工作效率低？8个小步驟助你戰勝分心(圖)

集中精力效率高。（圖片來源： Adobe Stock）

在工作中千萬不要分心，要學會把自己的注意力集中起來。人全神貫注地工作時效率最高，下面幾個小步驟可以使人集中精力，不易分心。

1、優先級處理手頭要做的事

你可以通過先完成大任務再完成小任務的方法集中注意力。給重要的事情列出清單，並按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下週之前要完成的任務。C類清單主要就是查收郵件等較為輕鬆的工作。

2、設置特定時間處理郵件

即使是最專注的人，也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人，恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態。與其不斷分心去查收郵件，不如設定一個專門的時間來處理郵件。

3、分解工作

如果你感覺自己不堪重負，可能是因為你同一時間完成了太多任務。Rego博士建議，「可以先明確一下是什麼任務讓你感覺太繁重了。然後，將它分解成許多小任務，每天或每小時只完成一項小任務，這樣做起事情來更容易集中精力。」

4、在同一地點完成工作

如果你今天在星巴克辦公，明天在圖書館辦公，後天又在家辦公，會讓你超級容易受到外界干擾，因而分散注意力。但是，如果你使自己習慣在同一個地方辦公，你的思維會對這個地點適應，就可以提升工作效率。

5、找安靜的地點辦公

理想的辦公環境是有自己的私人辦公室，但這種想法可能並不現實。大部分辦公環境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室，那麼盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊，如果他們要開會，請他們盡量在其他隔離的環境下進行。

6、嘗試放鬆的技巧

在壓力下，你會更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通過調整呼吸、冥想和想像來獲得放鬆。這時候，你就會感覺一切都不必那麼緊張，都可以重新思考一下。隨時問自己：這項工作一定是要立刻完成嗎？還是說，可以等一下再完成？給自己一個可以調整的機會。

7、做好標記

在會議上或手機裡做好標記，可以幫助你之後回憶起待辦事項。你也可以在各類清單上做好標記，突出重點事項。另外，做好標記還有個好處。如果你發現開會時聽不進去，或者很容易分心，那麼做標記也是可以幫你提升注意力的好方法。

8、多與組織能力強的人交往

很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點：他們獲得了正確的支持力量，他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個生意人，你必須得保證你周圍的夥伴相當具有組織能力，能規劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價之寶。

工作分心要盡快調整過來，上面的一些方法可以參考。如果工作容易分心就會把事情給辦砸，事情辦不好，就可能會面臨著失業的後果，所以，在工作中千萬不要分心。