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5大技巧讓你諸事順利 成溫柔堅定的存在(圖)

 2023-04-03 12:45 桌面版 简体 打賞 0
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了解公司目標和個人職涯目標,明確自己的優先事項是什麼,可以幫助你決定哪些工作要優先處理,哪些要分配或拒絕。
瞭解公司目標和個人職涯目標,明確自己的優先事項是甚麼,可以幫助你決定哪些工作要優先處理,哪些要分配或拒絕。(圖片來源:Pixabay)

工作人生的平衡對每個人來說都是一場硬戰,尤其是女性。提聚焦於如何建立界線以保護你的工作時間,這樣你可以把大部分的時間花在事業方格中的優先事項上。以下是我覺得很受用的幾個技巧:

技巧一、清楚你的目標何在

在工作中,瞭解公司目標和個人職涯目標,明確自己的優先事項是甚麼,可以幫助你決定哪些工作要優先處理,哪些要分配或拒絕。此外,瞭解每個任務的成功標準,可以幫助你排出工作的優先次序。如果在工作會議中尚未明確討論成功標準,請勇敢提出問題,以幫助大家具體化目標,對成功有所幫助。

技巧二、建立過濾機制

要做好優先次序的排列,需要建立過濾機制。舉例來說,決定只有在與公司的策略伙伴見面,或能帶來特定金額以上收益的潛在交易兩種情況下才赴約。透過此機制過濾掉的事項被稱為「不待辦事項」(to-don't list)。做決定和拒絕別人變得容易多了,因為只要遵循之前訂定的個人規則就可以。讓主管了解並認同所施行的過濾機制是很重要的,確保共識對於哪些任務最重要。下次開會時可以這麼說:「我很想要確保自己有把時間花在對的事情上,但我發現我花太多時間在做X、Y和Z,而這些事並不會為公司添加價值。我希望您知道我正在規劃減少這些事項,除非您認為這些事項的價值比我認知的還要多。」

技巧三、替你的行事曆圍上圍籬

一旦你知道特定的目標為何,那麼捍衛你需要投入其中的時間就很重要了。我的方法就是替行事曆圍上圍籬,以保護我想專注在創意發想的時間。對我來說是從上午九點至十二點,我會切斷社群媒體、關閉電子信箱並將我的手機設為飛航模式。你會很訝異在沒有被簡訊和社群媒體打斷的情況下可以做多少事。我也替每週的計畫圍上圍籬,在我有進公司的其中一天或兩天,盡可能地安排會議。另外,我也試著安排一整天完全不排會議或接電話,讓我能真正專心研究需要關注的大型專案。

如果你的工作環境必須即時回覆電子郵件,而無法執行上述這些方式,那也沒關係,你還是有些選擇。首先,你可以將電話設成「請勿打擾」,然後設定哪些人的電話或簡訊是你想要接收的。這麼一來,只有在主管找你的時候電話才會響起。如果你的主管通常都是用電子郵件與你聯繫,那麼你可以設定外出訊息:「我正在趕某專案的期限。如果事情很緊急,請傳簡訊至XXXX-XXX-XXX給我。」

技巧四、鳥瞰視角

週末時,我會評估行事曆的會議與電話是否符合優先事項。如果不符合,我會委派、取消、重訂時間或縮短會議。重新思考固定開會的必要性,有些會議可能只是因為一直以來一直這樣做而持續召開。檢視重複出現的會議,問問自己是否真的需要開會。如果不是由自己召開,可以和召集人溝通,提出在早上時段工作效率較高,是否能將一些會議移到下午的建議。不必害怕提出,只要是為了最大化自己的工作效能。

技巧五、避免「不知不覺中累積」

很多年輕女性希望能夠彈性工作或減少工作時數,但往往不知道如何提出,因擔心被視為自私或懶惰。提醒這些女性要提前設定期望值,以免主管認為她們隨時都有空,然後減少工作時數反而被怪罪。設立界線尤其重要,尤其是工作時數彈性或是接案工作者。若已談好彈性工作時數,要利用前面提到的技巧為自己立下清楚的界線,努力維持這些界線不被打破。若發現工作時數增加,請立即跟主管溝通:「我想要談一下之前約定的每週工作時數。」雖然可能擔心這會影響自己,但主管當初也同意了這件事,並基於這個界線僱用了你,你是在好心提醒他要繼續維持不要打破這個界線。

(此文選自時報出版的《柔韌:善良非軟弱,堅強非霸道,成為職場中溫柔且堅定的存在》一書)

責任編輯: 淡然 来源:時報出版 --版權所有,任何形式轉載需看中國授權許可。 嚴禁建立鏡像網站。
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